タカオカ化成工業株式会社は、個人情報保護法が定める個人情報取扱事業者として、個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、この責務を果たすために、以下の方針に従って個人情報を適切に取り扱ってまいります。
なお、本方針においては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく「個人番号」および「特定個人情報」は対象としておりません。
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
当社は、個人情報保護法その他の個人情報の取扱いについて定められた法令および関連する規範を遵守いたします。
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
また、当社では、個人情報の取得に際しては、本個人情報保護基本方針その他の合理的な方法により、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表または通知いたします。その上で、取得した個人情報に関しては、あらかじめ公表または通知した利用目的に従って取り扱います。
当社で取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
その都度通知または公表いたします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、次のいずれかに該当する場合及び下記｢グループ会社内の共同利用について｣に該当する場合を除き、個人情報保護法16条3項が定める個人データに該当する個人情報（以下「個人データ」といいます。）を第三者に提供いたしません。
当社は、上記｢個人情報の取得及び利用目的について｣に記載する利用目的の範囲において、当社その他の当社グループ各社内において相互に、個人の氏名、住所、電話番号その他それぞれが保有する個人データの全ての項目を共同利用する場合があります。その場合の個人情報の管理責任者は株式会社東光高岳（https://www.tktk.co.jp/）とします。
当社の保有個人データ(個人情報保護法16条4項が定める要件を満たす個人データ。以下同じ。)について下記をご希望される場合には、下記「個人情報に関するお問い合わせ」記載の窓口にご連絡下さい。ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、同法が定める要件を満たす場合は速やかに対応いたします。
当該ご本人が識別される保有個人データに係る訂正、追加もしくは削除、または
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令およびその他関連する規範を遵守するため、役員、社員等を対象に社内教育を実施いたします。
当社は、個人情報を管理する責任者を設置するとともに、定期的な社内監査の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。
当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問、苦情等がございましたら、相談窓口（管理部電話052-443-3131）まで、ご連絡くださいますようお願い申し上げます。
当社は、必要に応じて、本個人情報保護基本方針を変更することがあります。その場合、変更した旨及び変更後の方針を当ウェブサイトに掲載いたします。
タカオカ化成工業株式会社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく特定個人情報および個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
当社は、特定個人情報等の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
当社は、事業の内容および規模を考慮した特定個人情報等の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
当社は、特定個人情報等の取得、利用、保管、提供、削除、廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、相談窓口（管理部電話052-443-3131）まで、ご連絡ください。
